CONTROL DE AUSENTISMO LABORAL EN EXCEL

• Mejorar el ambiente laboral.
• Fomentar la conciliación laboral y personal.
• Brindar apoyo a los colaboradores.
• Ofrecer oportunidades de desarrollo profesional.
• Recompensar la buena asistencia.
• Implementar políticas claras y transparentes sobre ausencias.

Incluye lo siguiente:

• Hojas de control diario con línea de tiempo y calenadrio para anotar las asistencias del personal de una empresa, pero que también para anotar las vacaciones, las faltas injustificadas y las justificadas las cuales pueden ser: descanso médico, cita medica, duelo, maternidad u otras faltas justificadas de cada colaborador.
• Consta de 12 hojas de control diario, una para cada mes del año, las cuales calculan los días laborables, se anotan los feriados, tienen formatos condicionales que con el color se diferencian de dias laborables de no laborables, se puede escoger los días de descanso, consta de un calendario para ver las fechas del mes, además la hoja de control calcula de forma automática el total de días de asistencia e inasistencias injustificadas y justificadas, el total de días trabajados y pendientes del mes, además calcula los indices de ausentismo que resulta de sumar los porcentajes de inasistencias injustificadas e inasistencias justificadas.
• Tabla para llenar los datos de los colaboradores, como nombre, área y cargo dentro de la empresa.
• Tabla de tipos de ausentismo y tabla para las tasas de ausentismo mínima para compararlas con los indices reales de ausentismo los cuales cambian de color (colores del semáforo) según rangos establecidos en la tasa de ausentismo
• Resumen anual y mensual de tasas de ausentismo por colaborador
• Dashboard interactivo con gráficos de velocimetro que muestran los indices de ausentismo anual y mensual de forma total y por cada colaborador qus e escogen de una lista desplegable, tiene una tabla resumen de indices de ausentismo y un gráfico de columnas para la comparación mensual entre tasas de ausentismo y con colores del semaforo según tabla de tasas mínimas de ausentismo.

Beneficios de utilizar la plantilla para la empresa y el áre de RRHH:

• Reduce costos al permitir la entrega de resultados de forma rápida y precisa, lo que significa tomar medidas de forma inmediata.
• Mejora la planificación al identificar áreas críticas.
• Cumplimiento legal registro preciso de licencias y permisos.
• Toma de decisiones basada en datos que permiten el cálculo de indicadores confiables.
• Automatiza procesos manuales para ahorrar tiempo y dinero.
• Informes instantáneos para reuniones con gerencia.
• Identifica problemas recurrentes para evitar abusos de permisos y licencias.
• Facilita auditorías con historiales organizados.
• Identifica patrones gráficos y estadísticas para detectar problemas recurrentes.
• Fácil de usar solo ingresa los datos y la plantilla hace el resto de forma automática.
• Profesional diseñado para empresas, consultores de RRHH y gerentes.

¿Para quién es esta plantilla?

• Empresas pequeñas y medianas que necesitan controlar el ausentismo.
• Departamentos de RRHH que buscan optimizar sus procesos.
• Gerentes y supervisores que requieren reportes rápidos.
• Consultores laborales que asesoran a múltiples empresas.

Para una guía visual sobre cómo utilizar la plantilla, te invitamos a ver el siguiente video: