CUBICAJE Y SELECCIÓN DE TRANSPORTE PARA DESPACHO DE MERCADERÍA EN EXCEL

Descripción

Prueba nuestra plantilla para Cubicaje y Selección de Transporte para despacho de mercadería en Excel, es una herramienta muy útil y poderosa que te servirá para automatizar, estandarizar y optimizar este proceso tan importante en la Logística de tu empresa. La logística es el corazón de cualquier negocio de comercio electrónico o distribución, y un error en el cubicaje puede significar costos adicionales, clientes insatisfechos y pérdida de rentabilidad. Con esta herramienta, tomarás decisiones logísticas precisas, profesionales y rentables en cuestión de minutos.

Importancia de tener una plantilla para el proceso de Cubicaje y Selección de transporte para despacho de mercadería:

• El cubicaje es el proceso de calcular el volumen de tu mercancía para determinar el espacio que ocupará en un medio de transporte. Realizar este cálculo de forma manual es propenso a errores y consume un tiempo invaluable que podrías dedicar a hacer crecer tu negocio.
• Seleccionar el transporte correcto es igual de crucial. Un vehículo demasiado pequeño generará viajes extras y mayores costos; uno demasiado grande significará pagar por espacio que no utilizas.
• Nuestra plantilla en Excel es la herramienta definitiva porque centraliza toda la información y los cálculos necesarios en un solo lugar. Combina la potencia de las fórmulas de Excel con una interfaz intuitiva, eliminando la complejidad y garantizando que cada despacho se planifique con la máxima eficiencia.

Incluye lo siguiente:

• Tabla de Tipos y Dimensiones de Cajas: una base de datos centralizada donde puedes registrar todos los tipos de cajas o empaques que utilizas, registrando código, descripción, alto, largo, ancho, piezas/caja, peso/pieza, factor de seguridad y observaciones generales. Esta tabla alimenta todos los cálculos posteriores, asegurando consistencia y precisión.
• Tabla de Tipos de Transporte y Capacidad Máxima: catálogo completo de opciones de vehículos o transporte con código, tipo de ttransporte, configuración (rígido o articulado), marca de referencia, uso sugerido, capacidad máxima e imagen de referencia para una rápida identificación.
• Notas Importantes: Que son los conceptos más importantes usados en cajas y transporte para entender de la mejor manera el cálculo del cubicaje total a transportar para el despacho.
• Formulario de Cálculo del Cubicaje y Selección de Transporte (¡El Núcleo de la Plantilla!): Esta es la hoja de trabajo principal donde se debe ingresar los datos necesarios para obtener los resultados esperados, tan solo ingresando los códigos de caja y la cantidad de cajas a transportar por cada código se obtendrá las Cajas totales, el Peso Total en Kg y el Volumen Total en m3 a transportar, además de sugerir el Transporte mínimo a escoger para transportar dicha carga, con características e imagen del Vehículo.

Beneficios de utilizar la plantilla:

Con esta plantilla Excel automatizada, tendrás:

• Ahorro de Tiempo y Dinero: Automatiza el proceso, eliminando cálculos manuales y procesos repetitivos.
• Mayor precisión y menos errores: Minimiza los riesgos de cálculos incorrectos que derivan en sobrecostos o problemas con los clientes.
• Maximización del Espacio: Aprovecha al máximo la capacidad de carga de cada vehículo, reduciendo costos de flete y el número de viajes.
• Decisiones Informadas: Toma decisiones basadas en datos precisos, no en suposiciones.
• Profesionalismo y Organización: Gestiona toda tu información de cajas y transportes de manera estructurada y siempre accesible.
• Fácil de Usar: No necesitas ser un experto en logística o Excel. Solo ingresa los datos y deja que la plantilla haga el trabajo por ti.
• Personalizable: Adapta las tablas de cajas y transportes a las necesidades específicas de tu negocio.

¿Para quién es útil esta plantilla?

• Emprendedores y Pymes de E-commerce: Que manejan sus propios despachos y necesitan optimizar costos logísticos.
• Almacenes y Centros de Distribución: Para planificar las rutas de entrega y la carga de vehículos de forma eficiente.
• Gerentes y Coordinadores de Logística: Que buscan estandarizar procesos y mejorar la rentabilidad del área.
• Comercios con Venta Online: Que despachan productos de diferentes tamaños y necesitan una solución simple pero poderosa.
• Freelancers en selección de personal: Que trabajan con varias empresas y necesitan una herramienta flexible.
• Startups o negocios en crecimiento: Que necesitan una herramienta escalable y profesional sin invertir en software costoso.

Para una guía visual sobre cómo utilizar la plantilla, te invitamos a ver el siguiente video: