MATRIZ DE EISENHOWER EN EXCEL PARA PRIORIZAR TAREAS

Descripción

Prueba nuestra MATRIZ DE EISENHOWER en Excel para Priorizar tareas, es una herramienta de gestión de tareas que te ayudará a organizar y priorizar las tareas según su urgencia e importancia. Con esta herramienta, dividirás tus tareas en cuatro cuadrantes en función de cuáles realizarás primero, cuáles programarás para más tarde, cuáles delegarás y cuáles eliminarás.

Tareas Urgentes e Importantes: Urgente e importante pueden parecer palabras similares, pero al analizarlas en términos del principio de Eisenhower, la diferencia entre las dos es fundamental. Diferenciar entre lo urgente y lo importante dentro de la matriz de Eisenhower puede ayudarte a identificar en qué tareas debes enfocarte y qué tareas podrían ser mejor abordadas por otros miembros del equipo.

1. Las Tareas Urgentes requieren tu atención inmediata. Cuando algo es urgente, debe hacerse ahora, y existen consecuencias claras si no finalizas esas tareas en un marco de tiempo específico. Estas son tareas que no puedes evitar, y cuanto más te demores en terminarlas, más estrés experimentarás, y esto puede llevar al agotamiento.
2. Las Tareas Importantes, pueden no requerir atención inmediata, pero estas tareas te ayudan a lograr tus objetivos a largo plazo. El hecho de que estas tareas sean menos urgentes no significa que no importen. Deberás planificar cuidadosamente estas tareas para que puedas usar tus recursos de manera eficiente.

Los cuatro Cuadrantes de la Matriz de Eisenhower:

1. Cuadrante 1: HACER Aquí es donde colocarás las tareas que sean urgentes e importantes. Cuando veas una tarea en tu lista de pendientes que debe hacerse ahora, que tiene claras consecuencias y afecta tus objetivos a largo plazo, colócala en este cuadrante.
2. Cuadrante 2: PROGRAMAR Aquí es donde colocarás las tareas que no son urgentes pero que son importantes. Como estas tareas afectan tus objetivos a largo plazo pero no tienen que hacerse de inmediato, puedes planificar estas tareas para más adelante.
3. Cuadrante 3: DELEGAR Aquí es donde colocarás las tareas que son urgentes pero que no son importantes. Estas tareas se deben realizar ahora, pero no afectan tus objetivos a largo plazo.
4. Cuadrante 4: ELIMINAR Una vez que hayas analizado tu lista de pendientes y colocado las tareas en los primeros tres cuadrantes, notarás que aún te quedan algunas pocas tareas. Las tareas que quedan no son urgentes ni importantes.Estas distracciones sin importancia y sin urgencia simplemente se interponen en tu camino para lograr tus objetivos.

La plantilla contiene lo siguiente:

1. Botones de navegación dentro de cada hoja para fácil acceso.
2. Tablas de datos de responsables, Lista de proyectos, límites de avance de tareas.
3. Tabla de tareas, incluyendo nombre del proyecto, tareas realizada, nombre, area y cargo del responsable, marcación de lo Importante y Urgente, progreso de la tarea y estado de la tarea (teminado, no terminado y elminado) con los colores del semáforo.
4. MATRIZ DE EISENHOWER con filtro por proyecto, se muestran los cuatro cuadrantes de prioridad de tareas en diferentes colores, además de tener un control de filas para mostrar tareas infinitas
5. Reporte resumen tipo Dashboard con tarjetas de tareas terminadas, no terminadas y eliminadas, % de avance en un gráfico de Velocímetro , Nro de tareas por prioridad, Avance de tareas por prioridad y Nro de tareas por proyecto.

Para mayor detalle, haz click en el siguiente VIDEO: