MATRIZ DE COMPETENCIAS EN EXCEL PARA RRHH

Descripción

Prueba nuestra plantilla Matriz de Competencias en Excel para RRHH, es una herramienta visual que mapea las habilidades técnicas y blandas de un equipo u organización, permitiendo identificar qué competencias se necesitan para roles específicos y cuáles están disponibles, revelando así brechas y facilitando la planificación de formación, contratación y desarrollo de talento para alcanzar objetivos estratégicos. La Matriz de Competencias sirve para lo siguiente:

• Visualiza habilidades: Crea un panorama claro de las capacidades actuales de tu equipo frente a las requeridas para proyectos o roles.
• Identifica brechas: Señala dónde faltan habilidades (ej. nuevas tecnologías, liderazgo, trabajo en equipo) para cumplir objetivos.
• Planifica desarrollo: Ayuda a crear planes de formación, upskilling (mejora de habilidades) y reskilling (reciclaje profesional).
• Optimiza recursos: Permite asignar a la persona correcta para la tarea adecuada, facilitando la gestión de talento y la sustitución de personal.
• Apoya la contratación: Define perfiles claros para procesos de selección más efectivos.

Incluye lo siguiente:

• Panel de navegación a las diferentes hojas de la plantilla para el fácil acceso.
• Hoja con los tipos de matriz de competencias o habilidades consideradas en la plantilla.
• Base de Datos de Competencias predefinidas clasificadas en 3 tipos de Perfil: De egreso, profesional y general, además con datos de área de la empresa, puesto de trabajo, competencia específica y puntaje máximo.
• Matriz de Competencias o Habilidades que muestra un campo para colocar la fecha, dos campos con listas desplegables para consultar puestos de trabajo y competencias por tipo de perfil y área de la empresa, leyendas del semaforo de cumplimiento de competencias, leyenda de los colores y descripción de puntajes de las competencias en colores (del 0 al 5), un gráfico de velocímetro con el % de cumplimiento global del equipo, tarjetas con la cantidad de miembros del equipo, el puntaje del equipo y el puntaje máximo, además de datos de los nombres y puestos de trabajo de cada miembro del equipo en filas y las competencias en columnas y campos en la matriz para colocar los puntajes obtenidos para ser comparados con los puntajes máximos y con esos valores obtener los porcentajes de cumplimiento por competencia, por miembro y por equipo, todos ellos con colores del semaforo que cambian de forma automática según un rango de cumplimiento objetivo.

Beneficios de utilizar la plantilla:

Con esta plantilla Excel automatizada, tendrás:

• Ahorro de tiempo: Reduce en un 80% el tiempo dedicado a mapear y evaluar competencias manualmente.
• Mejora la Toma de Decisiones: Las promociones, contrataciones y planes de desarrollo se basan en datos objetivos y medibles.
• Optimiza la Inversión en Capacitación: Enfoca recursos en áreas críticas con mayor retorno de inversión identificando necesidades reales.
• Desarrolla Talento Interno: Identifica potenciales líderes y crea rutas de carrera claras y estructuradas.
• Reduce Riesgos Operativos: Asegura que el personal crítico tenga las competencias necesarias para operaciones seguras.
• Aumenta la Retención de Empleados: Los colaboradores valoran el desarrollo profesional estructurado y las oportunidades claras de crecimiento.

¿Para quién es útil esta plantilla?

Esta plantilla es una herramienta indispensable para:

• Gerentes de Producción: Para asegurar que su equipo tiene las competencias necesarias para operar eficientemente.
• Gerentes de RRHH: Para implementar sistemas de gestión de talento basados en competencias.
• Jefes de Mantenimiento: Para gestionar competencias técnicas específicas de mantenimiento TPM.
• Consultores TPM: Para implementar sistemas de competencias en múltiples organizaciones.
• Especialistas en mejora continua: Para anticipar brechas de competencias y asegurar que el equipo tenga lo necesario para implementar y sostener mejoras.
• Coordinadores de capacitación: Para invertir en formación que realmente cierra brechas críticas.
• Analistas de recursos humanos: Para establecer criterios claros, desarrollar talento interno y reducir conflictos y rotación.
• Estudiantes de ingeniería industrial: Para dominar la herramienta que las empresas usan para gestionar talento y entrar a la industria con ventaja competitiva real.

Para una guía visual sobre cómo utilizar la plantilla, te invitamos a ver el siguiente video: