EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PERSONAL EN EXCEL

Descripción

Prueba nuestra plantilla para la Evaluación y Selección de personal en Excel, es una herramienta muy útil y poderosa que te servirá para automatizar, estandarizar y optimizar el proceso de contratación en cualquier empresa logrando así identificar, evaluar y contratar al candidato más idóneo para un puesto de trabajo, eliminando la subjetividad porque se califica a los postulantes por medio de puntajes y un sistema de semáforos.

Importancia de tener una plantilla para el proceso de evaluación y selección de personal:

• Elimina el sesgo humano: Decisiones basadas en datos, no en impresiones.
• Profesionaliza tu proceso de selección: Herramienta lista para usar, sin diseño complicado.
• Informes visuales: Gráficos y semáforos (rojo/amarillo/verde) para análisis rápido..
• Ahorra costos: Reduce rotación al elegir al candidato más compatible.
• Cumplimiento legal: Garantiza transparencia (clave en empresas reguladas).

Incluye lo siguiente:

• Tablas complementarias para listas desplegables de Áreas de la empresa, Nombres de los evaluadores, tabla calificación y tabla de estados de aprobación.
• Tabla de Selección de personal con códigos y nombre de postulantes, área y puesto a que postula, nombre del evaluador y puntajes obtenidos en Entrevista personal y de Experiencia y Capacidades, además, del estado de calificación. Consta también de segmentaciones para filtrar la tabla en distintas categorías
• Dashboard de comparación de postulantes que consta de gráficos de barras y radiales conde se comparar los porcentajes obtenidos en la entrevista personal y en las evaluaciones de Experiencia y capacidades, además, la comparación del puntaje promedio final.
• Formato de Evaluación de Personal, en 3 secciones: Entrevista Personal donde se califica 11 características importantes del postulante con puntajes del 1 al 10, Experiencia y Capacidades donde se califica Experiencia Laboral, Metas laborales, Educación y Capacitación y Aptitudes personales con puntajes del 1 al 5 y la tercera sección donde se observa un resumen de puntajes y porcentajes obtenidos de las dos secciones anteriores. Además consta de campos para colocar los datos del postulante y un Gráfico de Velocímetro con colores del semáforo que indica el porcentaje y calificación final obtenido.

Beneficios de utilizar la plantilla:

Con esta plantilla Excel automatizada, tendrás:

• Ahorro de tiempo Automatiza el proceso, eliminando cálculos manuales y procesos repetitivos.
• Mayor precisión y menos errores Elimina errores humanos en la obtención de puntajes y comparación de postulantes, asegurando resultados reales y consistentes.
• Sistema de evaluación claro Con puntajes y porcentajes que se observan mejor con los colores del semáforo.
• Dashboard comparativo Con gráficos y colores de semáforo para identificar al mejor postulante rápidamente.
• Adaptable y personalizable Pueden ajustarse según las necesidades específicas de cada empresa.

¿Para quién es útil esta plantilla?

• Reclutadores y especialistas en selección Para evaluar candidatos de forma estructurada y evitar sesgos.
• Gerentes de RRHH Necesitan presentar informes claros a la dirección sobre las contrataciones
• PYMES sin software costoso Empresas pequeñas que no usan ATS (Applicant Tracking Systems) como Workday o SAP.
• Agencias de empleo Para gestionar múltiples clientes y vacantes con un formato estándar.
• Freelancers en selección de personal Que trabajan con varias empresas y necesitan una herramienta flexible.
• Startups o negocios en crecimiento Que no tienen un área de RRHH formal pero quieren contratar con criterio.
• Microempresas Como restaurantes, tiendas o consultorías que buscan personal calificado.

Para una guía visual sobre cómo utilizar la plantilla, te invitamos a ver el siguiente video: