Consultoría y Soporte

Estos productos consisten en un conjunto de servicios especializados de Consultoría, mediante el desarrollo de aplicaciones en Excel, en combinación con otras herramientas de administración de datos, destinadas a dar soluciones a problemas asociados al manejo eficiente de la información y que pudieran obstaculizar el cumplimiento de las labores.
Cada aplicación es elaborada a la medida de la empresa solicitante, previo diagnóstico de la información de la misma por parte del consultor, presentando en nuestra propuesta un informe detallado de la situación de la data hasta el momento del diagnóstico y el procedimiento a seguir para hacer de su administración lo más eficiente posible.
Para ello contamos con profesionales con amplia experiencia, que garantizan los resultados requeridos y el seguimiento adecuado hasta lograrlos.

Los productos han sido clasificados de la siguiente manera:

I. Aplicaciones estándar

  1. Generador de archivos txt para el PLE de la SUNAT

    Aplicación con procedimientos en Visual Basic para Excel (VBA) para la generación de los Libros electrónicos (Registro de compras, Registro de Ventas, Libro Diario y Libro Mayor) en formato txt que pide la SUNAT de forma mensual.

  1. Consulta del RUC obteniendo datos desde la Web de la SUNAT

    Aplicación con procedimientos en Visual Basic para Excel (VBA) y conexión hacia la web de la SUNAT para hacer consultas de los datos de una persona natural o jurídica solo con el ingreso del RUC y código Capcha en cuadros de texto de un formulario en Excel.

  1. Consulta del Tipo de Cambio obteniendo datos desde la Web de la SUNAT

    Aplicación con procedimientos en Visual Basic para Excel (VBA) y conexión hacia la web de la SUNAT para hacer consultas de los tipos de cambio de Compra y Venta con el ingreso de mes y año en celdas de Excel, obteniendo así una lista de las fechas con los tipo de cambio de compra y venta y un gráfico de tendencia.

  1. Envío de correos con Excel y Outlook de forma automática

    Aplicación con procedimientos en Visual Basic para Excel (VBA) que consiste en una lista de correos, rutas de adjuntos, y asunto para envío automático por Outlook en base a fechas y horas programadas.

  1. Control de Inventarios

    Aplicación con procedimientos en Visual Basic para Excel (VBA) para el control de inventarios con pantallas y formularios de llenado de Compras, Ventas, Stock y Kardex y tablas maestras de clientes, proveedores, materiales y/o productos.

  1. Cronograma de Pagos

    Aplicación con funciones y procedimientos en Visual Basic para Excel (VBA) para el cálculo de las cuotas de un crédito y medir la rentabilidad mediante el cálculo de TEA, consta de ingreso en celdas de Fecha de crédito, Valor del bien o crédito, Cuota inicial, periodo de pago, tipo de amortización, comisiones, portes, gastos, seguro, cuotas extras y un cronograma de pagos con dichas variables por cada unidad del periodo.

II. Aplicaciones personalizadas por área

    1. RECURSOS HUMANOS

      • Aplicación en Excel para tabulación de encuestas para la calificación de personal, generación de reportes con indicadores de forma automática.
      • Aplicación en Excel para enviar cartas informativas de forma masiva mediante una base de datos en Excel, formatos de carta de Word y correos de Outlook, todos conectados por Combinación de Correspondencia,
      • Aplicación en Excel para la generación de archivo txt para la carga masiva de haberes de personal por tele crédito, en base a una estructura dada por el banco.
      • Aplicación en Excel para la tabulación de resultados en la evaluación de ejecutivos y evaluación de satisfacción general del Cliente.
      • Aplicación en Excel para el Control de asistencia de personal, que consiste en el ingreso de datos de hora de ingreso y salida y captura de foto para la comprobación de asistencia. Genera reportes de asistencia y tardanzas de forma semanal y mensual, y registros de fotos diarias.

 

    1. CONTABILIDAD

 

      • Aplicación en Excel para la generación de archivos con extensión txt desde archivos en Excel, basados en formatos establecidos por la SUNAT para la presentación de Libros Electrónicos: Registro de Compras y Ventas, Libro Diario y Mayor, Kardex e Inventario.
      • Aplicación en Excel para el cálculo de los Asientos Contables en formato definido por la empresa y llenado mediante conexiones a data externa bajada de un sistema contable.
      • Aplicación en Excel para cálculo de balances, planillas de personal y cálculos contables diversos con funciones de Excel, macros y programación en VBA.
      • Aplicación en Excel para la conversión de archivos en Excel a tablas con extensión DBF, como por ejemplo para el envío de los Libros electrónicos DBF a SUNAT.

 

    1. FINANZAS

 

      • Aplicación en Excel para el cálculo del Flujo de Caja e indicadores financieros (VAN y TIR) simulada mediante múltiples iteraciones con todos los escenarios que se presentan para proyectos inmobiliarios. 
      • Aplicación en Excel para la elaboración de un Plan Financiero Privado basado en cálculos de Flujo de Caja, Patrimonio personal y establecimiento de portafolios financieros.

 

    1. LOGÍSTICA

 

      • Aplicación en Excel para la programación de transportes de mercadería de almacenes y generación de reportes de compra de productos y proyección.
      • Aplicación en Excel para múltiples usuarios, trabajado con código para hacer consultas SQL a tablas de hojas Excel externas, con el fin de hacer seguimiento de los productos o materiales en Almacén. Incluye avisos automáticos de movimientos de materiales mediante un correo ejecutado desde Excel y enviado por Outlook.
      • Aplicación en Excel para el control de inventarios con pantallas y formularios de llenado de Compras, Ventas, Stock y Kardex y tablas maestras de clientes, proveedores, materiales y/o productos.
      • Aplicación en Excel para el cálculo de Indicadores de Logística, de Compras, Análisis ABC de Productos y Proveedores, Análisis de Emergencias y Urgencias, Análisis de tiempos de demora y retrasos, etc.
      • Aplicación en Excel para el control de requerimientos de materiales a almacén, y para impresión de documentos de requerimiento y aprobación.
      • Aplicación en Visual Basic con reportes en Excel para la captura de pesos desde balanzas electrónicas.

 

    1. COMERCIAL

 

      • Aplicación en Excel multiusuario para el monitoreo de proyectos por asesoras de ventas corporativas, generación de reportes con tablas y gráficos estadísticos.
      • Aplicación en Excel para la generación de archivos txt como conectores para el Sistema SIESA de administración Empresarial: Generador txt para compras y ventas. Generador txtx de Items, extensiones y códigos de barras. Generador txt de transferencias de mercadería. Generador txt de Precios por Planes de Telefonía móvil. Generador txt para el ajuste de Precios. Generador txt de criterios de clasificación.
      • Aplicación en Excel para el armado de forma automática de un formato para cotización de recetas e insumos de cocina en base a tablas de ingredientes con precios y platos con composiciones.
      • Aplicación en Access multiusuario como agenda de ingreso y consulta de clientes y proveedores, y con filtros automáticos según zona la cual puede ser exportado a un archivo de Excel.
      • Aplicación en Excel para ventas y facturación, con pantallas de Ingreso de Ventas y facturación con impresión de comprobantes, llenado mediante tablas de Clientes, productos y lista de precios
      • Aplicación en Excel para generación de reportes con tablas y gráficos en base a una información de proyecciones y potenciales de ventas.
      • Aplicación en Excel para Cotización de Productos desde una lista de verificación con precios unitarios y cantidad pedida, asimismo se genera de forma automática un formato con fotos de los productos, con subtotales, IGV y total cotizado.

 

    1. INGENIERIA

 

      • Aplicación en Excel para la medición de existencias de GLP, fase vapor y fase líquida, mediante cálculos con ecuaciones de estado y consultas automáticas a tablas termodinámicas.
      • Reportes técnicos con macros en Excel y VBA sobre diseño de equipos de calefacción y refrigeración.
      • Aplicación en Access para mapeo de Energías Peligrosas en la Minería, ingreso de datos con formularios, generación de reportes e impresión de documentos para plantas mineras.
      • Aplicación en Excel para armado de presupuestos de proyectos civiles usando tablas de Gastos administrativos, Valorización de costos y valorización de ventas.
      • Aplicación en Excel para la generación de reportes de auditoría interna de Seguridad Industrial, tomando datos externos de formatos con la información de las empresas auditadas.

 

    1. SISTEMAS

 

      • Aplicación en Excel para hacer consultas a tablas externas con extensión DBF, como por ejemplo para consultas de información desde el sistema contable CONCAR.
      • Aplicación en Excel para hacer consultas de Tablas de una base de datos en un servidor con SQL Server, es decir que la aplicación puede hacer consultas de cualquier Sistema o ERP que trabaje con una base de datos en SQL Server.
      • Aplicación en Excel para conversión de archivos Excel a archivos XML para la implementación de páginas web.

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